Analista de Contas a Pagar JR | Resia

Falar da MRV&CO (MRV, Urba, Luggo, Sensia e Resia) é dizer muito mais do que os títulos que recebemos durante nossa história de 45 anos. Ser uma das maiores construtoras da América Latina nos orgulha muito. Mas não só isso! Queremos mais e ir além! Somos uma Companhia inovadora e incansável na busca de soluções de moradia. Nos desafiamos e acreditamos na nossa força. E é importante que se evidencie: a força da MRV&CO está em nossa gente. Uma Gente com G maiúsculo, engajada, protagonista, transformadora. Em poucas palavras: um time Sangue Verde! 

Acreditamos na transparência das relações, na valorização das conquistas e não abrimos mão dos valores que nos trouxeram até aqui. Temos certeza de que dia após dia construímos o futuro que queremos e esse futuro se apresenta em nosso propósito: construir sonhos que transformam o mundo. 

Vem #SERSangueVerde com a gente!💚🧡🚀

Visão Geral

O Analista de Contas a Pagar Jr. será responsável por gerenciar a caixa de entrada do Coupa (software de gestão de gastos), lançar faturas, auxiliar as áreas de negócios na criação de solicitações e ordens de compra, assegurando o processamento correto dos pagamentos. Ele também trabalhará com os sistemas SAP e GSS (Global Shop Solutions) para manter registros financeiros precisos e garantir a integração adequada dos dados financeiros entre os sistemas.

O analista atuará como ponto de contato para fornecedores e colaboradores de outras áreas, respondendo a questionamentos sobre pagamentos, por mensagem ou e-mail.

A posição exige habilidade para utilizar múltiplas plataformas e sistemas, adaptação a um ambiente dinâmico e disposição para aprender e trabalhar em um contexto de negócios em inglês.

Responsabilidades 

Contas a Pagar e Processamento de Faturas

• Gerenciar a caixa de entrada do Coupa, assegurando a revisão e o processamento das faturas de fornecedores.
• Lançar as faturas no Coupa, SAP e GSS, garantindo a precisão e a documentação adequada.
• Rastrear e acompanhar as faturas pendentes de aprovação, garantindo o processamento nos prazos adequados.
• Preparar e enviar lotes de pagamento para revisão e aprovação.
• Responder a perguntas de fornecedores e colaboradores por e-mail sobre faturas, pagamentos e ordens de compra.
• Conciliar discrepâncias de faturas entre ordens de compra e registros do sistema.

Suporte a Compras e Sistemas

• Auxiliar as áreas de negócios na criação de solicitações de compra e ordens de compra no Coupa, SAP e GSS.
• Garantir que as ordens de compra estejam em conformidade com as políticas da empresa e os fluxos de trabalho de aprovação.
• Colaborar com as equipes de Compras, TI e Finanças para resolver problemas relacionados aos sistemas que afetam o processamento de ordens de compra.
• Manter e atualizar os registros de fornecedores no Coupa, SAP e GSS.

Manutenção de Registros e Relatórios

• Manter registros precisos de faturas, ordens de compra e transações de pagamento nos sistemas.
• Gerar relatórios sobre faturas pendentes e processadas para revisões internas.
• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relacionados a transações financeiras e manutenção de registros e documentos.

Suporte Geral

• Auxiliar nos processos de fechamento de mês e ano, garantindo que todas as faturas sejam registradas corretamente nos sistemas.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo a documentação solicitada.
• Auxiliar no processamento de relatórios de despesas de funcionários, se necessário.

Qualificações e Experiência

• Formação em Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia com contas a pagar, contabilidade ou compras.
• Excel intermediário ou avançado.
• Inglês intermediário será um diferencial.
• Conhecimento de sistemas ERP.

Habilidades

• Atenção a detalhes e precisão em transações financeiras.
• Boa organização e gerenciamento de tempo.
• Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos em ambiente dinâmico.
• Comunicação eficaz para interação com fornecedores e partes interessadas internas.
• Habilidade de resolução de problemas para lidar com questões relacionados aos sistemas.
• Adaptabilidade e dinamismo.
• Curiosidade e proatividade para aprendizado contínuo.

Mais do que casas, queremos construir respostas. Já somos mais de 30 mil colaboradores diretos e indiretos, engajados na busca por um futuro melhor para todos e todas.

Acreditamos que diversidade e inclusão são componentes essenciais para o crescimento da sociedade, além de serem fatores essenciais para a sustentabilidade do nosso negócio. Queremos estimular um ambiente seguro, diverso e inclusivo em que todas as pessoas tenham oportunidades iguais para crescer e evoluir. Para chegar lá, nossas ações são voltadas para garantir a:

• Equidade de gêneros ⚧

• Equidade racial ✊🏾

• Inclusão de pessoas com deficiência ♿

• Diversidade de gêneros e orientações sexuais 🏳️‍🌈

Transformar a sociedade é um grande desafio. Mas, juntos, é possível. Faça parte de um grupo com o olhar para o futuro, mas que acredita que as transformações que queremos para o amanhã devem começar hoje.